Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe prestando suporte administrativo. Se você possui facilidade para lidar com rotinas operacionais, atendimento a clientes internos e externos e controle de documentos e materiais, esta vaga é para você!
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo geral à área, zelando pela eficiência e bom fluxo dos processos internos.
- Efetuar o controle, triagem, classificação, registro e distribuição de documentos e correspondências via malote.
- Atender clientes internos, externos, usuários e fornecedores, prestando informações e orientando sobre solicitações.
- Monitorar o estoque de materiais de consumo e expediente, realizando o levantamento de necessidades, solicitações de compra e conferência do recebimento.
- Providenciar a devolução de materiais fora de especificação e controlar a expedição e distribuição de itens.
- Realizar e atender chamadas telefônicas, manter arquivos organizados e solicitar serviços de manutenção ou reparos conforme necessário.
- Elaborar relatórios, formulários, planilhas de cálculo, cronogramas, organogramas e fluxogramas.
- Oferecer suporte operacional no acompanhamento de processos administrativos, verificação de prazos e elaboração de manuais técnicos.
- Dar apoio administrativo e técnico nas rotinas das áreas de materiais, patrimônio, logística, orçamentária e financeira.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo ou formação equivalente na área administrativa.
- Domínio de rotinas administrativas gerais e organização de arquivos e documentos.
- Conhecimento intermediário em informática (pacote Office, elaboração de planilhas e e-mails).
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diversos públicos.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Diferenciais
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas de almoxarifado, controle de estoque ou logística.
- Vivência em suporte operacional a áreas financeiras ou de patrimônio.
O que esperamos
Esperamos que você seja uma pessoa dedicada, com forte espírito de equipe e foco em soluções. Buscamos um(a) profissional dinâmico(a), capaz de gerenciar múltiplas demandas com atenção e que contribua ativamente para um ambiente de trabalho organizado e colaborativo.